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CASE DE SUCESSO • SAÚDE

Dashboard Financeiro com Gestão de Comprovantes

Líder global em produtos e serviços para saúde

-70%
Consultas
-85%
Conferência
100%
SOX Compliant
R$ 75k
Economia/Ano

O Desafio

A empresa gerenciava milhares de faturas de telecomunicações através do sistema, mas enfrentava falta de visibilidade executiva, contratos esquecidos, comprovantes perdidos e risco de não-conformidade SOX.

Controles paralelos em Excel desatualizados, conferência manual de pagamentos levando horas, e impossibilidade de auditar quem acessou quais dados.

A Solução

Dashboard de KPIs em Tempo Real

Cards executivos com contas não pagas e contratos a vencer. Atualização em tempo real, filtros configuráveis (5-90 dias), exportação direta para Excel.

Gestão Digital de Comprovantes

Upload de comprovantes com observação obrigatória. Sistema marca automaticamente fatura como paga. Histórico completo preservado para auditoria.

Conformidade SOX Nativa

Observação obrigatória ao marcar como pago. Anexo de comprovante vinculado. Campos de auditoria registram quem, quando e qual observação.

Resultados Mensuráveis

Métrica Antes Depois Ganho
Tempo de consulta (KPIs) 15min 2min -87%
Tempo de conferência 3h/dia 27min/dia -85%
Busca de comprovantes 20min cada 10s cada -98%
Conformidade SOX <30% 100% Total

Economia Anual: R$ 75.180

Recuperação do investimento em menos de 2 meses. Evitação adicional de R$ 45k/ano em multas por contratos não renovados.

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