Líder global em produtos e serviços para saúde
A empresa gerenciava milhares de faturas de telecomunicações através do sistema, mas enfrentava falta de visibilidade executiva, contratos esquecidos, comprovantes perdidos e risco de não-conformidade SOX.
Controles paralelos em Excel desatualizados, conferência manual de pagamentos levando horas, e impossibilidade de auditar quem acessou quais dados.
Cards executivos com contas não pagas e contratos a vencer. Atualização em tempo real, filtros configuráveis (5-90 dias), exportação direta para Excel.
Upload de comprovantes com observação obrigatória. Sistema marca automaticamente fatura como paga. Histórico completo preservado para auditoria.
Observação obrigatória ao marcar como pago. Anexo de comprovante vinculado. Campos de auditoria registram quem, quando e qual observação.
| Métrica | Antes | Depois | Ganho |
|---|---|---|---|
| Tempo de consulta (KPIs) | 15min | 2min | -87% |
| Tempo de conferência | 3h/dia | 27min/dia | -85% |
| Busca de comprovantes | 20min cada | 10s cada | -98% |
| Conformidade SOX | <30% | 100% | Total |
Recuperação do investimento em menos de 2 meses. Evitação adicional de R$ 45k/ano em multas por contratos não renovados.
Vamos conversar sobre como aplicar engenharia governada no seu sistema crítico.
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